นามบัตร QR ทำ QR vCard สแกนแล้วบันทึกรายชื่อลงมือถือได้ทันที

ยื่นนามบัตรไปแล้ว อีกฝ่ายยังต้องพิมพ์ชื่อ เบอร์ และอีเมลของคุณลงมือถือเองทีละตัว พิมพ์ผิดไปหลักเดียวก็ติดต่อกลับไม่ได้ นามบัตร QR ช่วยตัดขั้นตอนนี้ออก คนที่ได้นามบัตรของคุณสแกนครั้งเดียว รายชื่อก็พร้อมบันทึกลงสมุดโทรศัพท์

QR แบบนี้เรียกว่า QR vCard บทความนี้พาทำตั้งแต่เลือกว่าจะใส่ข้อมูลอะไร ทำให้ QR ขนาดเล็กบนนามบัตรยังสแกนง่าย ไปจนถึงทดสอบก่อนสั่งพิมพ์จริง

QR vCard คืออะไร

vCard คือรูปแบบมาตรฐานของบัตรรายชื่อ ที่แอปสมุดโทรศัพท์ทั้งใน iPhone และ Android อ่านได้ QR vCard เก็บบัตรรายชื่อนี้ไว้ในลายจุดของ QR เมื่อสแกนด้วยกล้องมือถือ เครื่องจะแสดงรายชื่อให้กดบันทึก ไม่ต้องพิมพ์เองสักตัว

QR นามบัตรที่สร้างบน QRนะคะ เป็น QR ธรรมดา ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในตัว QR ไม่ได้ผ่านลิงก์ของใคร จึงไม่มีวันหมดอายุในตัว ข้อแลกเปลี่ยนคือแก้ไม่ได้หลังพิมพ์ ถ้าวันหนึ่งเปลี่ยนเบอร์หรือย้ายบริษัท ต้องสร้าง QR ใหม่

ช่องที่กรอกได้บนหน้าสร้าง QR นามบัตร

หน้า สร้าง QR นามบัตร มีช่องให้กรอกดังนี้

ต้องกรอกชื่อ นามสกุล หรือบริษัท อย่างน้อยหนึ่งช่อง ช่องอื่นไม่บังคับ และใส่ภาษาไทยได้

ช่อง LINE ID ใส่ได้ทั้ง LINE ID ส่วนตัว เช่น somchai.k และ ID ของบัญชีร้าน (LINE OA) ที่ขึ้นต้นด้วย @ เช่น @myshop แต่ถ้าอยากให้ลูกค้าเพิ่มเพื่อนบัญชีร้านเป็นหลัก ทำ QR LINE แยกอีกอันจะตรงกว่า หน้า QR LINE มีโหมดสำหรับ OA โดยเฉพาะ ดูวิธีได้ใน สร้าง QR LINE ให้ลูกค้าเพิ่มเพื่อน

ใส่ข้อมูลน้อย QR ยิ่งสแกนง่าย

ลายของ QR ประกอบด้วยช่องสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ยิ่งใส่ข้อมูลมาก จำนวนช่องยิ่งเพิ่ม ถ้าพิมพ์ในพื้นที่เท่าเดิม แต่ละจุดก็ยิ่งเล็กลง กล้องมือถือต้องอ่านจุดเล็ก ๆ จากกระดาษแผ่นเล็ก บางครั้งในห้องที่แสงไม่พอ จึงอ่านยากขึ้น

นามบัตรมีพื้นที่จำกัด ควรใส่เฉพาะที่จำเป็น

• ชื่อ เบอร์มือถือ และอีเมล คือแกนหลักที่คนส่วนใหญ่ต้องใช้
• ที่อยู่ ยาวและกินพื้นที่มาก ถ้าพิมพ์ไว้บนนามบัตรอยู่แล้ว ไม่ต้องใส่ใน QR ซ้ำ
• เว็บไซต์ ใช้หน้าแรกแบบสั้น แทนลิงก์ยาวที่มีข้อความต่อท้ายเต็มไปหมด
• หมายเหตุ เว้นว่างไว้ ถ้าไม่มีเหตุผลจริง ๆ
• ภาษาไทย ใช้ได้ แต่ตัวอักษรไทยกินพื้นที่ใน QR มากกว่าตัวอักษรอังกฤษ ถ้า QR แน่นเกินไป ลองตัดช่องอื่นก่อน

ระหว่างกรอก ใต้ภาพตัวอย่าง QR มีค่า ขนาด ที่บอกว่า QR มีกี่ช่องต่อด้าน และค่า ตัวอักษร ที่บอกความยาวของข้อมูล ลองลบช่องที่ไม่จำเป็นออก แล้วดูว่าตัวเลขลดลงแค่ไหน สำหรับงานพิมพ์ขนาดเล็ก ยิ่งน้อยยิ่งดี

ระดับกู้คืนข้อมูลก็มีผล หน้าเว็บแนะนำว่างานพิมพ์เล็กมากควรใช้ระดับ L หรือ M และเมื่อใส่โลโก้ ระบบจะใช้ระดับ H ให้อัตโนมัติ ซึ่งทำให้จุดถี่ขึ้น บนนามบัตร QR ที่ไม่มีโลโก้จึงมักอ่านง่ายกว่า อ่านเรื่องระดับกู้คืนเพิ่มได้ใน ระดับกู้คืนข้อมูลของ QR

วิธีสร้างนามบัตร QR ทีละขั้น

1. เปิดหน้า สร้าง QR นามบัตร
2. กรอกชื่อ และช่องที่เลือกไว้จากหัวข้อก่อนหน้า
3. ที่ส่วน "ตกแต่ง QR" เลือกระดับกู้คืน L หรือ M ใช้จุดสีเข้มบนพื้นสีอ่อน และคงขอบขาวรอบ QR ไว้ (หน้าเว็บแนะนำ 4 ช่อง)
4. ดูป้ายผลตรวจบนภาพ QR ว่าขึ้น "สแกนได้" ถ้าขึ้น "อาจสแกนยาก" ให้เพิ่มความต่างของสี หรือลดข้อมูลลง
5. ดาวน์โหลดไฟล์ ถ้าส่งโรงพิมพ์หรือคนออกแบบ เลือก SVG หรือ PDF ซึ่งขยายได้โดยไม่แตก ถ้าใช้ในโปรแกรมทั่วไป เลือก PNG ขนาดใหญ่ เช่น 2048 หรือ 4096 px

เคล็ดลับวาง QR บนนามบัตร

• ขนาด หน้าสร้าง QR แนะนำไว้ว่าด้านละอย่างน้อย 2 ซม. สำหรับการสแกนใกล้ ๆ ซึ่งตรงกับการยื่นนามบัตรให้กัน ถ้า QR ของคุณมีข้อมูลมาก ให้เผื่อใหญ่กว่านั้น เรื่องขนาดและการทดสอบแบบละเอียดอยู่ใน ขนาด QR สำหรับงานพิมพ์
• ขอบขาว อย่าให้ตัวหนังสือ เส้นกรอบ หรือลวดลายชิด QR ระยะว่างรอบ QR ช่วยให้กล้องหาตำแหน่งของ QR เจอ
• ไม่ชิดขอบตัด เวลาตัดกระดาษ ขอบอาจคลาดได้เล็กน้อย วาง QR ห่างจากขอบไว้
• สีและผิวกระดาษ จุดสีเข้มบนพื้นอ่อนอ่านง่ายที่สุด ถ้านามบัตรเคลือบเงา ลองสแกนใต้ไฟจริง เพราะแสงสะท้อนอาจบังบางส่วนของ QR
• บอกว่าสแกนแล้วได้อะไร ข้อความสั้น ๆ ข้าง QR เช่น "สแกนเพื่อบันทึกรายชื่อ" ทำให้คนรู้ว่าควรสแกน

ทดสอบก่อนสั่งพิมพ์จำนวนมาก

1. พิมพ์ตัวอย่างหนึ่งใบที่ขนาดจริง บนกระดาษที่ใกล้เคียงของจริง
2. สแกนด้วยกล้องของทั้ง iPhone และ Android ถ้าหาได้
3. กดบันทึกรายชื่อ แล้วเปิดดูในสมุดโทรศัพท์ ว่าชื่อ เบอร์ และอีเมลขึ้นครบและอยู่ถูกช่อง
4. ถ่ายรูปนามบัตรตัวอย่าง แล้วเปิดรูปนั้นในหน้า อ่าน QR หน้านี้แสดงชื่อ บริษัท เบอร์มือถือ และอีเมลที่อยู่ใน QR พร้อมปุ่ม "บันทึกรายชื่อ (.vcf)"
5. ลองสแกนในที่แสงน้อยและจากมุมเอียง ถ้าต้องเล็งนาน ให้ลดข้อมูลหรือขยาย QR

ข้อมูลในนามบัตรของคุณไปไหน

ถ้าคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบ QR นามบัตรสร้างในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ข้อมูลไม่ถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ ส่วนถ้าเข้าสู่ระบบบัญชีสมาชิกอยู่ QR ที่คุณดาวน์โหลด คัดลอก แชร์ หรือพิมพ์ จะถูกเก็บในประวัติของบัญชีพร้อมไฟล์ เพื่อให้กลับมาดาวน์โหลดซ้ำได้ ถ้าไม่ต้องการให้เก็บ ให้ออกจากระบบก่อนสร้าง

อยากแก้ข้อมูลได้หลังพิมพ์

QR vCard แก้ไม่ได้ เพราะข้อมูลอยู่ในตัว QR ถ้าคุณเปลี่ยนเบอร์บ่อย หรืออยากรู้ว่ามีคนสแกนนามบัตรมากแค่ไหน ทางเลือกคือทำหน้าเว็บโปรไฟล์ของคุณ แล้วใช้ QR ติดตาม ชี้ไปที่หน้านั้น เปลี่ยนปลายทางได้แม้พิมพ์แล้ว และเห็นสถิติการสแกน ข้อต่างคือคนสแกนจะได้เปิดหน้าเว็บ แทนการบันทึกรายชื่อทันที

QR ติดตามเป็นส่วนของสมาชิก เริ่มด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใส่บัตร จากนั้นรายเดือน 49 บาท หรือรายปี 365 บาท ดูรายละเอียดที่ หน้าราคาสมาชิก และอ่านวิธีทำงานได้ใน Dynamic QR Code คืออะไร

คำถามที่พบบ่อย

คนที่สแกนต้องโหลดแอปพิเศษไหม

โดยทั่วไปไม่ต้อง กล้องในตัวของมือถือรุ่นใหม่ส่วนใหญ่อ่าน QR ได้ และเสนอให้บันทึกรายชื่อเมื่อเจอ QR vCard ถ้าเครื่องไหนไม่ขึ้นอะไร เปิดหน้า อ่าน QR ในเบราว์เซอร์แทนได้ หน้านั้นมีปุ่มบันทึกรายชื่อเป็นไฟล์ให้

ใส่ชื่อภาษาไทยได้ไหม

ได้ ทั้งชื่อ บริษัท และที่อยู่ แต่ภาษาไทยทำให้ QR แน่นขึ้น ควรทดสอบกับมือถือจริงว่าชื่อแสดงถูกต้อง

ใส่โลโก้กลาง QR นามบัตรได้ไหม

ได้ แต่เมื่อมีโลโก้ ระบบจะใช้ระดับกู้คืน H ให้อัตโนมัติ จุดจะถี่ขึ้น บนนามบัตรขนาดเล็กควรทดสอบให้มั่นใจ หรือวางโลโก้ไว้ที่มุมอื่นของนามบัตรแทน

เปลี่ยนเบอร์แล้ว QR เดิมใช้ต่อได้ไหม

QR เดิมยังสแกนได้ แต่จะบันทึกเบอร์เก่าลงเครื่องของคนสแกน ต้องสร้าง QR ใหม่และพิมพ์นามบัตรชุดใหม่

ต้องสมัครสมาชิกไหม

ไม่ต้อง QR นามบัตรเป็น QR ธรรมดา สร้างฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่มีโฆษณา

พร้อมแล้ว เปิด สร้าง QR นามบัตร กรอกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ดาวน์โหลดเป็น SVG หรือ PDF แล้วพิมพ์ตัวอย่างลองสแกนสักใบ ก่อนสั่งพิมพ์จริงทั้งกล่อง